Kolmapäev, 8. jaanuar.
8.30 - Kontrollida, kas on olemas laud A402 auditooriumi juures; lauale konverentsil osalejate rinnasildid, konverentsibukletid, registreerimisleht, konverentsikogumikud Composition as a Problem (Kerri); Aleksandra võiks saabuda 8.45.
9.00 - hommikukohvi (EMTA kohvik) ja registreerimine (Aleksandra)
9.15 - saabub USA saatkonna esindaja (võtab vastu Kerri)
9.30 - konverentsi avamine; on üsna võimalik, et osa konverentsi külalistest saabub alles pärast 9.30; jätkata vajadusel külaliste registreerimist (Aleksandra)
10.00-12.00 - plenaarettekanded; võimalik veel mõningate külaliste lisandumine; registreerimine (Aleksandra)
12.00 Lõuna; vajadusel teavitada külalisi sellest, et söökla asub alumisel korrusel ja lõuna on 4 euro ulatuses külalistele tasuta (oma nime ütlemisel) [Guests are provided a free lunch in the cafeteria if it does not exceed 4 euros. They have to tell their name together with a remark "music theory conference" to the person providing service.]
Edasi on oluline olla kohal eelkõige kohvipauside ajal 14.00-14.30 ja 15.30-16.00, et jätkata konverentsikogumike müüki ja vajadusel ka registreerimist.
Neljapäev, 9. jaanuar.
8.30 - Kontrollida, kas on olemas laud A402 auditooriumi juures; lauale konverentsil osalejate rinnasildid, konverentsibukletid, registreerimisleht, konverentsikogumikud Composition as a Problem (Kerri); Aleksandra võiks saabuda 8.45.
8.45 - võtta C207 klassi võti, sinna viivad külalised oma pagasi (nad registreerivad end sellel päeval hotellist välja, sest pärastlõunal sõidame kõik edasi Pärnusse).
9.00-9.30 - hommikukohvi; sellel ajal peaks üks meist olema laua taga ja teine juhatama külalisi klassi C207, kuhu nad saavad jätta oma pagasi (Aleksandra ja Kerri).
10.30-11.00 Kohvipaus; sellel ajal peaks üks meist olema laua taga ja teine juhatama külalisi klassi C207, kuhu nad saavad jätta oma pagasi (Aleksandra ja Kerri).
12.00 Lõuna; vajadusel teavitada külalisi sellest, et söökla asub alumisel korrusel ja lõuna on 4 euro ulatuses külalistele tasuta (oma nime ütlemisel) [Guests are provided a free lunch in the cafeteria if it does not exceed 4 euros. They have to tell their name together with a remark "music theory conference" to the person providing service.]
14.00-14.30 Kohvipaus; sellel ajal peaks üks meist olema laua taga ja teine juhatama külalisi klassi C207, kuhu nad saavad jätta oma pagasi (Aleksandra ja Kerri).
15.30 Viimase Tallinn sessiooni lõpp; Aleksandra annab Kerrile üle kõik üle jäänud materjalid ja tagastab C207 ruumi võtme administraatorile, kui kõik külalised on sealt oma pagasi ära võtnud.
Võimalikud on ka mõned kiireloomulised jooksvad ülesanded (vajadusel materjalide paljundamine jms).